RSVP voor een bruiloft: wat het is + handige voorbeeld teksten

Heb je een trouwkaart ontvangen waar een RSVP bij zit, maar weet je niet wat de betekenis van deze afkorting is? Of ga je zelf trouwen en heb je geen idee waarom je een RSVP zou versturen? Geen zorgen, want in dit artikel leggen we je alles uit over de RSVP voor een bruiloft. Ook tippen we leuke voorbeeld teksten voor als je van plan bent om RSVP’s te sturen.

Alles over de bruiloft RSVP: van de betekenis tot waarom je hem stuurt

We kunnen ons voorstellen dat de term RSVP niet meteen een belletje doet rinkelen, of dat je toch nog wat vraagtekens hebt. Daarom hebben we alle prangende vragen rondom de RSVP voor je beantwoord. 

RSVP betekenis: dit is de afkorting in het Nederlands

De betekenis van de afkorting RSVP is répondez s’il vous plaît, wat in het Nederlands antwoord alstublieft betekent. De term VGA (verzoeke gaarne antwoord) wordt in het Nederlands ook wel gebruikt, maar veel mensen vinden RSVP iets stijlvoller en minder ouderwets staan. 

Hoe werkt een RSVP?

Vraag je je af wat een RSVP voor een bruiloft is en hoe het precies werkt? De afkorting is ook wel een oproep aan de ontvangers van de trouwkaart om hun aanwezigheid door te geven. Er zijn twee veelgebruikte manieren om je RSVP in te zetten: door een klein tekstje op de trouwuitnodiging te zetten of een apart RSVP kaartje in de envelop van de uitnodiging te doen. We vertellen je even wat meer over beide opties.

Aparte RSVP kaartjes bij de uitnodigingen
Laat je je RSVP graag opvallen en vind je het mooi als je trouwuitnodiging er professioneel en compleet uitziet? Ga dan voor een apart kaartje voor bij de uitnodiging. Hier kunnen gasten onder andere op invullen of en met hoeveel personen ze komen en of ze dieetwensen hebben. Sommige bruidsparen vragen ook wat de favoriete late night snack of het leukste dansnummer van de gasten is, zodat het feest extra persoonlijk wordt. Een nadeel van een apart kaartje is dat de verzendkosten van de trouwuitnodiging vaak iets duurder uitpakken. 

RSVP op de uitnodiging
Is je budget niet zo groot of gaan jullie voor een kleine bruiloft, dan kun je kiezen voor een klein tekstje op de trouwuitnodiging. Bijvoorbeeld: “Laten jullie onze ceremoniemeesters voor [datum] even weten of je onze liefde meeviert?” Met de contactgegevens of een link naar een website weten de ontvangers zo gemakkelijk hoe dat moet. Een nadeel van het tekstje op de kaart is dat gasten je oproep makkelijk over het hoofd zien. Vooral bij een grotere bruiloft kost het meer tijd om gasten te berichten of ze erbij zijn. 

💖 Verderop in dit artikel vind je nog meer RSVP tekstjes.

Waarom zou je kiezen voor een RSVP?

Of je nou voor een tekst op de trouwkaart of een apart kaartje kiest; met een RSVP weet je als bruidspaar precies wie er op je bruiloft komt. En niet alleen is het leuk om te weten wie jullie grote dag gaan meemaken, budgettechnisch heeft het ook voordelen. Leveranciers willen namelijk graag vlak voor de bruiloft weten hoeveel gasten jullie verwachten. Het is dan wel zo fijn als jullie niet hoeven te betalen voor gasten die niet komen!

Hoe reageer je op een RSVP?

Heb je een uitnodiging gekregen voor een bruiloft, en zat er een apart RSVP-kaartje bij? Meestal staan er dan verschillende vragen op het kaartje om in te vullen, zoals of je aanwezig bent en wat je naam is. Hierna stuur je het kaartje terug naar het bruidspaar. Staat er een RSVP op de trouwuitnodiging of in een begeleidende brief, en zijn er geen verdere instructies bij gezet? Dan is het gebruikelijk om je aanwezigheid door te geven aan de ceremoniemeesters of het bruidspaar. 

Wat moet je doen als bruiloft gasten je RSVP niet beantwoorden? 

Ook al doe je een RSVP kaartje bij je trouwuitnodiging; er zijn altijd gasten die vergeten te reageren. In dat geval kun je ze het beste twee weken voor de aanmelddatum een berichtje  sturen of bellen om te vragen of ze erbij zijn. Heb je veel taken uitbesteed aan de ceremoniemeester of hebben jullie een weddingplanner? Dan kan hij of zij dit ook voor jullie regelen.

💡 RSVP tip: Kies je voor een apart kaartje? Plak er dan alvast een postzegel op. Voor gasten is de drempel zo nog een stukje lager om hem op de post te doen.

Hoe kan ik RSVP kaartjes bestellen bij Kaartje2go?

Voor sommige van onze trouwkaarten hebben onze designers een bijpassende RSVP kaart ontworpen. Of je favoriete trouwkaart een RSVP kaart heeft, check je op de productpagina bij het kopje ‘Mooie extra’s bij je kaart’. Vervolgens maak je je trouwkaart helemaal naar wens in onze kaartmaker en selecteer je de verzendmethode ‘Thuis ontvangen’. Na het kiezen van de papiersoort, envelopkleur en sluitzegels kies je in de volgende stap voor het bestellen van inlegvellen. Klik op ‘Start met bewerken’ en maak je RSVP zoals jij wilt. 

Mijn trouwkaart heeft geen bijpassende RSVP
Wanneer er geen matchende RSVP kaart bij jouw trouwkaart gemaakt is, dan kun je deze ook zelf maken in onze kaartmaker. Je doorloopt hiervoor dezelfde stappen als hierboven, en bewerkt het voor jouw trouwkaart ontworpen inlegvel vervolgens tot het RSVP kaartje dat je in je hoofd hebt. Zoek tussen de figuren naar inkleurbare lijnen en cirkels, zodat het een echt invulkaartje wordt.

🎨 Is er voor jouw trouwkaart ook geen bijpassend inlegvel ontworpen? Neem dan even contact op met ons klanttevredenheidsteam. Samen met de designer van de kaart kijken we graag of we een bijpassend RSVP kaartje voor je kunnen maken. 

Voorbeeld teksten voor de RSVP van je bruiloft

Als jullie hebben besloten op welke manier jullie de RSVP aan de gasten doorgeven, dan is het tijd om na te denken over de RSVP teksten. Maar wat zet je op een RSVP kaart? We hebben een aantal handige RSVP voorbeeld teksten voor op de trouwkaart en voor op een apart kaartje verzameld die je zo kunt gebruiken.

Nederlandse RSVP tekst voor op de trouwkaart

Tekst voorbeelden voor een losse RSVP kaart

💌 Supertip: Ga je voor een apart kaartje als RSVP, kies dan een enkele kaart in het kleinste formaat. Zo schuif je ‘m gemakkelijk bij de trouwuitnodiging in. 

RSVP tips die je kaart nog leuker en handiger maken

• Ruimte voor een berichtje naar het bruidspaar.
• De optie om bij aanwezigheid aan te vinken: Géén idee wie deze mensen zijn!
• Mogelijkheid om te kiezen welke gerechten ze willen eten. 
• Een knipoog als: PS Reageer je niet voor [datum], neem dan alsjeblieft een stoel en een gevulde broodtrommel mee.

RSVP alternatief: zó kunnen bruiloft gasten hun aanwezigheid ook doorgeven

Er zijn natuurlijk ook andere manieren om een RSVP in te zetten. Met een RSVP alternatief uit het volgende rijtje kun je zelf kiezen welke optie het beste bij jullie dag past. 

Gasten nabellen
Vieren jullie een kleine bruiloft en hou je het graag persoonlijk, dan is het een prima optie om je gasten even te bellen over hun aanwezigheid. Want naast de vraag of ze erbij zijn, praat je meteen gezellig bij over de ontvangen trouwkaart en de voorbereidingen van jullie mooiste dag. 

Online RSVP voor je bruiloft
Ga je voor een papieren RSVP, dan is het bijhouden van alle aan- en afmeldingen best een klusje. En vooral als je je bruiloft groots viert, is dat misschien niet de handigste manier. Een online RSVP is dan een mooie optie. Op de trouwkaart zet je de QR-code en een link naar de online tool, zodat je gasten hier kunnen aangeven of ze erbij zijn. Vervolgens ontvang je de beantwoorde vragen allemaal op één plek. We hebben een aantal handige opties voor online RSVP’s voor je op een rijtje gezet.

• Google Forms – Hiermee kun je een online formulier maken met je eigen te beantwoorden vragen. Google Forms is gemakkelijk in gebruik en geeft je een handig overzicht met alle vragen en antwoorden. 

• Trouwwebsite, bijvoorbeeld via Weddamo – Neem je je gasten graag aan de hand mee naar jullie mooiste dag, ga dan voor een trouwwebsite. Op veel trouwwebsites regel je namelijk niet alleen de RSVP van je bruiloft, je kunt er ook meer informatie kwijt over jullie mooiste dag. Vertel bijvoorbeeld meer over de locaties, stel de belangrijkste mensen in jullie leven voor en geef een sneak peek van de voorbereidingen. Superpersoonlijk!

• Jotform – Dit is een tool waarmee gasten hun aanwezigheid kunnen doorgeven. Maak een pagina met alle te beantwoorden vragen of maak je eigen app. Ook is het mogelijk om de stijl van jullie bruiloft erin te verwerken. Jotform is een betaalde tool. 

💌 Tip: Zet je zowel een link als een QR-code naar je online RSVP op de trouwkaart, dan kan iedereen zich op zijn eigen manier aanmelden. Een QR-code maak je bijvoorbeeld via QR Code Generator. Voeg ‘m vervolgens als afbeelding toe in onze kaartmaker. 

Combinatie van een RSVP kaart en online doorgeven
Twijfel je of een online RSVP wel handig is voor oudere gasten, maar ben je bang dat jonge gasten een RSVP kaartje vergeten op te sturen? Kies dan voor beide opties. Je vermeldt op de fysieke kaart dan ook de optie voor het online aanmelden, inclusief link en QR-code. 

Nog meer inspiratie voor het plannen van je bruiloft

Hopelijk heb je na het lezen van dit artikel geen vragen meer over een RSVP en hoe het precies werkt. En nu je toch vol in de voorbereidingen van je bruiloft zit, tippen we je ook graag een paar andere handige artikelen.

💌 De etiquette rondom trouwkaarten: hoe heurt het eigenlijk? 
🖋️ Wat schrijf je op de trouwkaart? 70+ mooie voorbeelden
💕 Deze liefdevolle quotes zijn prachtig voor op je trouwkaart